La communauté de communes du Cap Corse recrute

La communauté de communes du Cap Corse recrute par voie statutaire ou contractuelle un/une : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Catégorie : C confirmé / B – Grade : Adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe / Rédacteur et expérience souhaitée

Service de rattachement : Administration générale

Fiche de poste

Sous l’autorité de la directrice générale des services, l’agent aura les principales missions suivantes

Missions :

1) Administration générale
Accueil téléphonique et traitement du courrier ;
Préparation et rédaction de documents administratifs et techniques divers ;
Préparation et suivi des réunions en lien avec les projets intercommunautaires ;
Gestion polyvalente des dossiers administratifs de la communauté de communes ;
Exécution et suivi des procédures administratives ;
Suivi et réalisation des supports de communication sur l’ensemble des opérations de la collectivité et mise à jour du site internet ;
Aide au suivi de la taxe de séjour ;
Participation à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

2) Ressources humaines
Gestion administrative du personnel (contrats, carrière, congés, contentieux…) ;
Elaboration du bilan social.

3) Finances locales et comptabilité
Aide à l’établissement de la paye des agents : création des fiches de paye, envoi des cotisations sociales, mise en œuvre du prélèvement à la source ;
Aide au contrôle de la facturation ;
Aide à l’encaissement des recettes ;
Elaboration de la matrice compta-coût ;
Suivi du rôle de la redevance spéciale d’enlèvement des déchets.

Compétences et capacités requises

1) Compétences mobilisées :
Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel ;
Connaissance des instances, des processus et circuits de décision ;
Connaissance des règles rédactionnelles ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel…) ;
Maîtrise des outils de communication ;
Savoir technique pour l’utilisation des logiciels de comptabilité et de gestion du personnel.

2) Savoir-être :
Aptitude à l’accueil du public, qualités relationnelles et sens du contact et de la communication ;
Polyvalence et qualités organisationnelles ;
Goût pour le travail en équipe ;
Capacité d’analyse, de synthèse et à rendre des comptes ;
Discrétion professionnelle.

3) Relations du poste :
Internes : Président et conseillers communautaires, agent de la communauté de communes ;
Externes : public et usagers, administrés, partenaires institutionnels, responsables associatifs et prestataires privés.

Informations complémentaires

Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle ;
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance ;
Lieu de travail : à Erbalunga, au siège social de la communauté de communes du Cap Corse.

Adresser le dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à M. le Président de la communauté de communes du Cap Corse – Résidence les Jardins d’Erbalunga Bât A et B – 20222 ERBALUNGA ou par mail à contact@cc-capcorse.corsica, au plus tard le 1er septembre 2020.

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